Groupware - E-Mail, Terminplanung, Kontaktmanagement und mehr

Jedes Unternehmen benötigt heute pfiffige Lösungen für die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern und zu seinen Kunden. Groupware hilft bei den Essentials für die Koordination von Terminen sowie dem Management von E-Mails und Kontakten. Insbesondere bei der Einbindung mobiler oder externer Mitarbeiter.

• Gemeinsamer Kalender, E-Mail und Adressbücher für alle Anwender
• Termine mit "Frei / Gebucht" Unterstützung (Besprechungsplanung z. B.)
• Offline Synchronisation (Notebook User nehmen Daten lokal mit und gleichen Änderungen später automatisch ab)
• Abgleich mit Outlook kompatiblen Pocket PCs / Mobiltelefonen / PDAs
• Nahtlose Integration in Microsoft Outlook
• Faxversand von jedem angeschlossenem PC aus nahezu jedem Programm
• Zentraler Faxempfang in gemeinsamen Postfach
• Lizenzierung je Benutzer, nicht je Computer
• Zentrale Datensicherung aller Outlookdaten aller Benutzer auf dem Server
• Für Gruppen von 5 bis 500 Nutzern geeignet

Freie Standardsoftware fürs Office

Bei vielen Entscheidern hat es sich schon herumgesprochen: man benötigt nicht mehr unabdingbar die Office Softwareprodukte des Marktführers (Microsoft Excel, Word, Outlook, Powerpoint oder Access u. ä.). Auch freie Software aus der Open Source bietet heute nicht nur vergleichbare Leistungsfähigkeit. Oft ist bereits echter Mehrwert wie beispielsweise das Erzeugen von Dokumenten im Portable Document Format (PDF) an Board.

Es gibt verschiedene Open Source Produkte für die diversen Aufgabenstellungen. Wir empfehlen Open Office als Alternative. Diese Software wurde ursprünglich von der deutschen Firma Star Division entwickelt. Später erfolgte der Verkauf an den Unix Hard- und Software Spezialisten Sun Microsystems , Inc. Dort wurde der Quelltext dann nach kurzer Zeit frei gegeben. Seit dem wird Star Office von der Firma Sun vertrieben. Open Office ist der freie Entwicklungszweig und steht frei zur Verfügung. Details finden Sie in der Linkliste am Ende der Seite.

Eines der wichtigsten Argumente für Open Office ist eine hohe Kompatibilität beim Schreiben und Lesen von Dokumenten im Microsoft Office Format. Dadurch ist eine Migration vorhandener Dokumente Step-by-Step möglich. Open Office eigenes Dateiformat basiert auf XML. Dieser zukunftsträchtige Standard wird für den Einsatz von Software im U.S. Government zur Vorschrift werden. Microsoft hat darauf bereits reagiert und bietet in den Professional Varianten seines Produkts zumindest die Möglichkeit von XML Im- und Export.

• Lizenzkostenfreies professionelles Office System für
• Textverarbeitung
• Tabellenkalkulation
• Diagramme und Vektorgrafik
• Präsentationen
• Verfügbar für Windows, Linux, Mac und weitere Plattformen
• Zukunftsweisendes Dateiformat
• Probleme beim Import sehr komplexer Microsoft Dokumente
• Makros aus Microsoft Dateien lassen sich nicht konvertieren
• Nur kurze Einarbeitung für Anwender

	Weiterführende Links
	Microsoft Viewer - Kostenlose Anzeige Programme für Word, Excel, Powerpoint etc. OpenOffice.org - Die lizenzkostenfreie Office Suite der Open Source Community mit der Unterstützung von SUN Microsystems